Συχνότητα συνεδριάσεων

Με την διάταξη της παρ. 1 του άρθρου 20 του Κ.Ν. 2190/1920 οριζόταν σχετικά ότι “το Δοικητικόν Συμβούλιον δέον να συνέρχηται τουλάχιστον άπαξ κατά ημερολογιακόν μήνα”.

Η ανωτέρω υποχρέωση καταργήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3604/2007 και με την αντικατασθείσα διάταξη ορίζεται ότι το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να συνεδριάζει “κάθε φορά που ο νόμος, το καταστατικό ή οι ανάγκες της εταιρείας το απαιτούν”.

Η τροποποιηθείσα διάταξη ισχύει από την δημοσίευση του Ν.3604/2007 στο Φ.Ε.Κ., ήτοι από 8/8/2007, και κατά την άποψή μας, για να τύχει εφαρμογής θα πρέπει να προηγηθεί εναρμόνιση του καταστατικού της εταιρείας με την διάταξη αυτή. 

Τόπος συνεδριάσεων

Ως τόπος συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου με την διάταξη της παρ. 1 του άρθρου 20 του Κ.Ν.2190/1920 οριζόταν η έδρα της εταιρείας,με δυνατότητα κατά τις διατάξεις της παρ. 2  του ίδιου άρθρου και υπό την προυπόθεση ότι υπήρχε σχετική καταστατική πρόβλεψη, να συνεδριάζει σε άλλο τόπο “κείμενο είτε εν τη ημεδαπή, είτε μετά ειδικήν άδειαν του Υπουργού Εμπορίου και εν τη αλλοδαπή”. 

Με το Ν.3604/2007 τροποποιήθηκαν οι ανωτέρω διατάξεις (παρ.1 και 2 του άρθρου 20 του Κ.Ν.2190/1920) και απαλείφθηκε η προυπόθεση της ειδικής άδειας από το Υπουργείο Ανάπτυξης για πραγματοποίηση συνεδρίασης στην αλλοδαπή. Συνεπώς, κατά το νόμο,όπως ισχύει από 8/8/2007 το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει στην έδρα της εταιρείας με δυνατότητα να συνεδριάζει και σε άλλο τόπο είτε στην ημεδαπή είτε στην αλλοδαπή, εφόσον ο τόπος αυτός ορίζεται στο καταστατικό. 

Τα ανωτέρω δεν πρέπει να συγχέονται με την διάταξη της παρ. 3 του άρθρου 20 του Κ.Ν.2190/1920, ότι “το διοικητικό συμβούλιο εγκύρως συνεδριάζει εκτός της έδρας του σε άλλο τόπο, είτε στην ημεδαπή είτε στην αλλοδαπή, εφόσον στη συνεδρίαση αυτή παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται όλα τα μέλη του και κανένα δεν αντιλέγει στην πραγματοποίηση της συνεδρίασης και στη λήψη αποφάσεων”. Για την εγκυρότητα των συνεδριάσεων “καθολικού διοικητικού συμβουλίου” δεν απαιτείται ο τόπος συνεδρίασης να ορίζεται στο καταστατικό. 

Τηλεδιάσκεψη

Με το Ν.3604/2007  προστέθηκε στο άρθρο 20  του Κ.Ν.2190/1920  νέα παράγραφος 3 και εισήχθηκε η δυνατότητα συνεδρίασης με τηλεδιάσκεψη, υπό την προυπόθεση ότι αυτό προβλέπεται από το καταστατικό ήτοι συμφωνούν όλα τα μέλη.  Επιπλέον δε,στην περίπτωση αυτή η πρόσκληση προς τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να περιλαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες για την συμμετοχή αυτών στη συνεδρίαση.

Περαιτέρω,με τις ίδιες διατάξεις ορίζεται ότι “με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης μπόρει να ορίζονται ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές ασφαλείας για την εγκυρότητα της συνεδρίασης”. Για το θέμα αυτό,στην εισηγητική έκθεση του νόμου  αναφέρεται ότι, από την έναρξη ισχύος του νόμου  το διοικητικό συμβούλιο θα δύναται να συνεδριάζει με τηλεδιάσκεψη χωρίς να απαιτείται να εκδοθεί η σχετική Υπουργική απόφαση, με την οποία μπορεί να ορίζονται ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές. 

Επισημαίνεται ότι,για την εφαρμογή των ανωτέρω,θα πρέπει να προηγηθεί εναρμόνιση του καταστατικού της εταιρείας με τις νέες διατάξεις.