Σύμφωνα με το άρθρο 5, παρ 5.15 της 32143/Δ1.11288/22-6-2018  απόφασης της υπουργού εργασίας, ο ετήσιος πίνακας προσωπικού (έντυπο Ε4) υποβάλλεται ηλεκτρονικά μία φορά κάθε χρόνο και κατά το διάστημα από 1 Οκτωβρίου έως 31 Οκτωβρίου.

Μετά την ημερομηνία αυτή ή της τυχόν παράτασης, που έχει τη δυνατότητα να δώσει ο Υπουργός Εργασίας, η ηλεκτρονική υποβολή είναι αδύνατη και ο ετήσιος πίνακας προσωπικού θα πρέπει να κατατίθεται χειρόγραφα στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ.

Στην περίπτωση της εκπρόθεσμης κατάθεσης, θα τηρηθούν οι διαδικασίες επιβολής προστίμου στον εργοδότη.