Με τις διατάξεις του άρθρου 15 του Ν.3846/2010  οι ασφαλιστικοί φορείς - πλην του ΟΓΑ - υποχρεούνται να προβαίνουν στον προσδιορισμό του χρόνου ασφάλισης μετά από σχετική αίτηση των ενδιαφερόμενων, η οποία υποβάλλεται μέσα στα δύο (2) τελευταία χρόνια πριν από τη συμπλήρωση του ορίου ηλικίας για συνταξιοδότηση, και ακολούθως να χορηγούν βεβαίωση χρόνου ασφάλισης.

Υποβολή αίτησης - Δικαιολογητικά

Η Βεβαίωση Χρόνου Ασφάλισης που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 15 του Ν.3846/2010, χορηγείται ύστερα από αίτηση του ασφαλισμένου.

Το δικαίωμα αυτό των ασφαλισμένων ασκείται μία φορά μέσα στα δύο (2) τελευταία χρόνια πριν από το όριο ηλικίας συνταξιοδότησής τους.

Από 9/1/2013 η αίτηση για χορήγηση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης, κατατίθεται στο Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ του τόπου κατοικίας του ασφαλισμένου, και στις περιπτώσεις που αυτό δεν είναι αρμόδιο για την εξέταση του αιτήματος, θα διαβιβάζεται στο κατά τόπο αρμόδιο.

Όσον αφορά τους ασφαλισμένους του ΤΑΠ-ΔΕΗ, αρμόδια υπηρεσία για χορήγηση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης, είναι το Τμήμα Ασφάλισης-Εσόδων του Υποκαταστήματος Ασφαλισμένων του Τομέα Ασφάλισης Προσωπικού ΔΕΗ.

Με την χορήγηση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης, θα προσδιορίζεται ο πραγματικός χρόνος που έχει πραγματοποιηθεί στον κλάδο κύριας σύνταξης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, του ΕΤΕΑ (τ. ΕΤΕΑΜ) και του ΤΑΠ-ΔΕΗ.

Τυχόν πλασματικοί χρόνοι, που έχουν δικαίωμα να αναγνωρίσουν οι ασφαλισμένοι, δεν θα προσδιορίζονται εκτός εάν μέχρι την ημερομηνία υποβολής της αίτησης έχουν εκδοθεί και εξοφληθεί σχετικές αποφάσεις αναγνώρισης πλασματικών χρόνων ( π.χ. στρατιωτική υπηρεσία).

Με την αίτηση για χορήγηση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης, θα υποβάλλονται και τα εξής δικαιολογητικά:

α) επικυρωμένο φωτοαντίγραφο και των δύο όψεων του Δελτίου Ταυτότητας του αιτούντος ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του Διαβατηρίου του, εφόσον ο αιτών είναι κάτοικος εξωτερικού ή αλλοδαπός
β) όλα τα ασφαλιστικά στοιχεία του καθώς και πράξεις αναγνώρισης ημερών ασφάλισης από ΠΕΕ, μέχρι την ημερομηνία υποβολής της αίτησης και τυχόν αποφάσεις αναγνώρισης πλασματικών χρόνων.

Στις περιπτώσεις διαδοχικής ασφάλισης υποχρέωση έκδοσης βεβαίωσης χρόνου ασφάλισης έχει και ο ΟΓΑ, η δε αίτηση για βεβαίωση χρόνου ασφάλισης θα υποβάλλεται στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ όταν αυτό είναι τελευταίος φορέας.

Θα λογίζεται δε ως αίτηση που υποβάλλεται και στους άλλους φορείς και θα τους γνωστοποιείται άμεσα η υποβολή της, ώστε καθένας από τους φορείς αυτούς, αφού καλέσει τον ασφαλισμένο να συμπληρώσει τυχόν ελλείποντα δικαιολογητικά, θα εκδίδει τη σχετική βεβαίωση.

Αρμόδια Υποκαταστήματα ΙΚΑ

Αρμόδια όργανα για την εξέταση των αιτημάτων και την έκδοση της βεβαίωσης, είναι:

α) οι υπηρεσίες ανακεφαλαίωσης συντάξεων των Υποκαταστημάτων που απονέμουν συντάξεις,
β) η Υποδιεύθυνση Ανακεφαλαίωσης του Περιφερειακού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Απονομής Συντάξεων (ΚΑΝ) καθώς και
γ) τα Τμήματα Μητρώου των Τοπικών Υποκαταστημάτων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ:
1. Αγ. Παρασκευής,
2. Αιγάλεω,
3. Γλυφάδας,
4. Κορωπίου,
5. Λαυρίου,
6. Κορίνθου,
7. Σπάρτης,
8. Σερρών,
9. Κατερίνης,
10. Βέροιας
11. Νάουσας.

Ειδικά όμως για τους ασφαλισμένους που ανήκουν στα Υποκαταστήματα Αγ. Παρασκευής και Γλυφάδας αρμόδια υπηρεσία για εξέταση και χορήγηση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης είναι η Υποδιεύθυνση Ανακεφαλαίωσης του Περιφερειακού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Απονομής Συντάξεων (ΚΑΝ) δεδομένου ότι δεν έχουν λειτουργήσει οι υπηρεσίες ανακεφαλαίωσης στα εν λόγω Υποκαταστήματα.
 

Η Διοίκηση του ΙΚΑ -ΕΤΑΜ θα επεκτείνει την αρμοδιότητα χορήγησης Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης και στα παρακάτω Υποκαταστήματα:

1. Ηγουμενίτσας,
2. Άρτας,
3. Πρέβεζας,
4. Πολύγυρου,
5. Γιαννιτσών,
6. Ευόσμου,
7. Νεάπολης,
8. Νίκαιας,
9. Δραπετσώνας,
10. Περάματος,
11. Σάμου,
12. Σύρου,

στα οποία όμως, οι υπηρεσίες ανακεφαλαίωσης, θα λειτουργήσουν μετά την εγκατάσταση του σχετικού λογισμικού και την εκπαίδευση του προσωπικού.

Με βάση την αίτηση,  θα γίνεται έλεγχος - καταμέτρηση των ημερών ασφάλισης, τυχόν αλληλογραφία με αρμόδιες υπηρεσίες για διαπίστωση χρόνων ασφάλισης των συγχωνευθέντων ή ενταχθέντων Ταμείων στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ καθώς και στο ΕΤΕΑ (τ. ΕΤΕΑΜ) και σε περιπτώσεις διαδοχικής ασφάλισης θα διαβιβάζεται η αίτηση στο ταμείο που έχει δηλωθεί.

Τα αρμόδια όργανα, εντός τριών μηνών, από την συμπλήρωση των κατά περίπτωση απαιτούμενων δικαιολογητικών και την ολοκλήρωση των ενεργειών από όλες τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες θα προβαίνουν σε έκδοση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης.

Η Βεβαίωση Χρόνου Ασφάλισης θα επέχει θέση απόφασης Διευθυντή και θα παραλαμβάνεται από τον ενδιαφερόμενο από το Υποκατάστημα υποβολής του σχετικού αιτήματος κατόπιν ενημέρωσής του (με πρόσκληση ή τηλεφωνικώς από το Υποκατάστημα που την εξέδωσε).

Η ημερομηνία επίδοσής της θα καθορίζει την προθεσμία υποβολής τυχόν ένστασης.

Ένσταση - Αρμόδιο Όργανο

Στις περιπτώσεις που ασφαλισμένος αμφισβητεί τον βεβαιούμενο χρόνο ασφάλισης μπορεί να υποβάλλει ένσταση μέσα σε τρείς (3) μήνες από την ημερομηνία παραλαβής της, στην ΤΔΕ του Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ της περιοχής του τόπου κατοικίας του.
Η ένσταση θα εξετάζεται από την ΤΔΕ του Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ το οποίο εξέδωσε την απόφαση.