Οι αλλαγές στην ηλεκτρονική υποβολή εντύπων Ε3 και Ε4

Με την αρίθμ. 29502/85 (ΦΕΚ 2390/8-9-2014 τεύχος Β΄) απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας, επέρχονται οι παρακάτω τροποποιήσεις στην ηλεκτρονική υποβολή ορισμένων εντύπων, προς τον ΟΑΕΔ και το ΣΕΠΕ:

 

-Έντυπο Ε3 : = Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης) :

 

Ηλεκτρονική υποβολή το αργότερο την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο.

 

Οι νέοι εργοδότες οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3, εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την απογραφή τους στο ΙΚΑ.

 

-Έντυπο Ε3.1 = Αφορά Δημόσιο, ΝΠΔΔ, ΟΤΑ.

 

-Έντυπο Ε3.2 = Αναγγελία έναρξης/μεταβολών θεωρητικής κατάρτισης από πάροχο ωφελούμενου από συγχρηματοδοτούμενα από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο προγράμματα κατάρτισης ή προγράμματα απασχόλησης που συνδυάζονται με την κατάρτιση:

 

Ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου από τον εργοδότη, το αργότερο τρεις (3) εργάσιμες μέρες πριν την έναρξη της θεωρητικής κατάρτισης ή πρακτικής άσκησης του ωφελούμενου από το πρόγραμμα.

 

Σε περίπτωση διακοπής ή λήξης της πρακτικής άσκησης του ωφελούμενου, ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να αναγγείλει τη λήξη ή την διακοπή της, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από το γεγονός αυτό.

 

-Έντυπο Ε3.3 = Αναγγελία έναρξης/μεταβολής πρακτικής άσκησης σε εργοδότη, ωφελούμενου από συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο προγράμματα απασχόλησης που συνδυάζονται με την κατάρτιση:

 

Ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου από τον εργοδότη, το αργότερο τρεις (3) εργάσιμες μέρες πριν την έναρξη της πρακτικής άσκησης του ωφελούμενου από το πρόγραμμα.

 

Σε περίπτωση διακοπής ή λήξης της πρακτικής άσκησης του ωφελούμενου, ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να αναγγείλει τη λήξη ή την διακοπή της, εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από το γεγονός αυτό.

 

-Έντυπο Ε3.4 = Αναγγελία έναρξης σύμβασης μαθητείας:

 

Ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου, το αργότερο πριν την έναρξη της μαθητείας. Σε περίπτωση διακοπής ή λήξης της μαθητείας ο εργοδότης συμπληρώνει το έντυπο Ε3.4 έχοντας την υποχρέωση να αναγγείλει τη λήξη ή την διακοπή της, εντός οκτώ (8) ημερών από το γεγονός αυτό.

 

-Έντυπο Ε4 = Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού:

 

Ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου από τον εργοδότη στο ΣΕΠΕ, για μία φορά κάθε χρόνο, κατά το χρονικό διάστημα από 1 Οκτωβρίου έως 21 Οκτωβρίου (μέχρι και πέρσι η προθεσμία ήταν από 15/9 έως 15/11).

 

Η προθεσμία αυτή μπορεί να παρατείνεται για κάθε έτος, με απόφαση του Υπουργού Εργασίας, κατόπιν εκτίμησης των περιστάσεων.

 

Έναρξη ισχύος των τροποποιήσεων, από την ημερομηνία δημοσίευσης της σχετικής απόφασης στο ΦΕΚ, δηλαδή από 8-9-2014.