Από 1 Οκτωβρίου υποχρεωτική η Ηλεκτρονική Υποβολή του Ε8 στο ΣΕΠΕ για τις υπερωρίες

Με σχετική διάταξη  Ν. 4144/2013 , επιδιώκεται κατά ενιαίο τρόπο, η υιοθέτηση της διαδικασίας γνωστοποίησης στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ μέσα στο Α΄ 15ημέρου κάθε μήνα του συνόλου των υπερωριών που πραγματοποιήθηκαν, ανά εργαζόμενο, κατά τον αμέσως προηγούμενο μήνα.

 

   Η γνωστοποίηση των πραγματοποιηθεισών ωρών υπερωριακής απασχόλησης ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις, εκμεταλλεύσεις και εργασίες εν γένει.

 

     Σε περίπτωση μη τήρησης της υποχρέωσης αυτής επιβάλλονται από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα, σε βάρος του εργοδότη, κυρώσεις, σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 3996/2011 , όπως ισχύει.

 

   Με την υλοποίηση της ηλεκτρονικής φόρμας του εντύπου (Ε8) «Γνωστοποίηση πραγματοποιηθείσας υπερωριακής απασχόλησης» καθίσταται πλέον δυνατή η ηλεκτρονική υποβολή από πλευράς επιχειρήσεων μέσω του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», της γνωστοποίησης της πραγματοποιηθείσας υπερωριακής απασχόλησης του προσωπικού τους.

 

   Από την Τρίτη 01/10/2013 η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε8 «Γνωστοποίηση πραγματοποιηθείσας υπερωριακής απασχόλησης» είναι υποχρεωτική.

 

   Κατά τη μεταβατική περίοδο  έως 30/09/2013 οι Υπηρεσίες του Σ.ΕΠ.Ε εξακολουθούν να παραλαμβάνουν τα έντυπα που κατατίθενται με προσέλευση και να τηρούν το σχετικό πρωτόκολλο, ενδείκνυται ωστόσο να ενημερώνουν τους εργοδότες για τη σχετική τους υποχρέωση.

 

   Από την ημερομηνία υποχρεωτικής ηλεκτρονικής υποβολής (01/10/2013), οι Υπηρεσίες συνεχίζουν να παραλαμβάνουν το ανωτέρω έντυπο Ε8 όταν κατατίθεται με προσέλευση μόνο για εργοδότες οι οποίοι δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» εξ΄ αιτίας του ιδίου του ΠΣ.

   Επισημαίνεται επίσης ότι, τόσο κατά τη μεταβατική περίοδο όσο και αφότου καταστεί υποχρεωτική, η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε8 δεν δύναται να πραγματοποιηθεί εφόσον έχει παρέλθει η προβλεπόμενη προθεσμία του πρώτου δεκαπενθημέρου του μήνα.

Και στην περίπτωση αυτή λοιπόν η γνωστοποίηση της υπερωριακής απασχόλησης πραγματοποιείται με προσέλευση και κατάθεση στην αρμόδια Υπηρεσία του ΣΕΠΕ του σχετικού εντύπου, ενώ, στη συνέχεια, οι υπηρεσίες προβαίνουν σε όλες τις ενέργειες που καθορίζονται από την κείμενη νομοθεσία για την περίπτωση εκπρόθεσμης κατάθεσης.

 

   Υπενθυμίζεται, τέλος, ότι και για το έντυπο Ε8 διορθώσεις δεν μπορούν να γίνουν με νέα ηλεκτρονική υποβολή.

 

     Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης στοιχείων στο υποβληθέν έντυπο, ο εργοδότης εκτυπώνει το ηλεκτρονικά υποβληθέν έντυπο, συνοδεύοντάς το με:

 

α) γραπτή επιστολή με διευκρινίσεις ως προς την επιθυμητή διόρθωση και εφόσον είναι αναγκαίο,

β) συμπληρωμένο έντυπο με τα ορθά στοιχεία, και τα υποβάλλει με προσέλευση στην αρμόδια υπηρεσία Σ.ΕΠ.Ε.